top of page

GDPR

1. Úvod

Táto dokumentácia upravuje zásady a postupy ochrany osobných údajov v súkromnej základnej škole (ďalej len „škola“) v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Dokumentácia je doplnená o špecifické požiadavky programu Erasmus+, ktoré sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov účastníkov mobilít.

2. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ: Rodinná škola s.r.o. Sídlo: Karpatské námestie 10A, 831 06 Bratislava IČO: 36766399

3. Účely spracúvania osobných údajov

Škola spracúva osobné údaje na tieto účely:

  • Vedenie školskej administratívy a pedagogickej dokumentácie

  • Plnenie zákonných povinností školy

  • Komunikácia s rodičmi a zákonnými zástupcami

  • Organizácia školských aktivít, krúžkov a podujatí

  • Zabezpečenie bezpečnosti žiakov a majetku školy

  • Účasť školy a žiakov na projektoch, vrátane programu Erasmus+

4. Kategórie spracúvaných osobných údajov

  • Identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia)

  • Kontaktné údaje (adresa, telefón, e-mail)

  • Údaje o štúdiu (trieda, známky, dochádzka)

  • Zdravotné údaje v nevyhnutnom rozsahu

  • Údaje potrebné pre projekty Erasmus+ (napr. číslo pasu, údaje o mobilite)

5. Právne základy spracúvania

  • Plnenie zákonnej povinnosti podľa školských predpisov

  • Plnenie zmluvy alebo predzmluvných vzťahov

  • Súhlas dotknutej osoby (najmä pri aktivitách mimo zákonného rámca)

  • Oprávnený záujem školy

  • Plnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy o pridelení grantu Erasmus+

6. Príjemcovia osobných údajov

  • Zriaďovateľ školy

  • Orgány verejnej moci

  • Poskytovatelia IT služieb

  • Partneri v projektoch Erasmus+

  • Európska komisia a Národná agentúra programu Erasmus+ (v rámci elektronických systémov riadenia projektov)

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín

V rámci programu Erasmus+ môže dochádzať k prenosu údajov mimo EÚ, ak sa mobilita realizuje v tretej krajine. Prenos sa vykonáva v súlade s pravidlami GDPR a pravidlami programu Erasmus+.

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sa uchovávajú:

  • podľa zákonných lehôt pre školskú dokumentáciu

  • počas trvania projektu Erasmus+ a následne podľa pravidiel archivácie stanovených Európskou komisiou

9. Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú právo na:

  • prístup k svojim údajom

  • opravu nepresných údajov

  • vymazanie údajov (ak to nie je v rozpore so zákonom)

  • obmedzenie spracúvania

  • prenosnosť údajov

  • podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov

10. Bezpečnostné opatrenia

Škola prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, vrátane:

  • zabezpečenia prístupu k informačným systémom

  • šifrovania a bezpečného prenosu údajov

  • pravidelného školenia zamestnancov

  • bezpečného uchovávania dokumentácie

Špecifické pravidlá ochrany osobných údajov pre program Erasmus+

1. Úvod

Ako prijímateľ grantu Erasmus+ je škola povinná dodržiavať osobitné pravidlá ochrany osobných údajov stanovené Európskou komisiou a Národnou agentúrou. Tieto pravidlá sa vzťahujú najmä na spracúvanie údajov účastníkov mobilít v elektronických systémoch programu.

2. Elektronické systémy riadenia projektov Erasmus+

Údaje účastníkov sa spracúvajú v systémoch, ako sú:

  • Beneficiary Module (BM)

  • Mobility Tool+ (MT+) – pre staršie projekty

  • EU Survey – pre hodnotenie mobilít

  • European Student Card Initiative / Erasmus+ App (ak je relevantné)

3. Povinnosť informovať účastníkov pred vložením údajov

Pred vložením osobných údajov účastníkov do elektronických systémov je škola povinná poskytnúť im jasné a zrozumiteľné informácie o:

  • účele spracúvania

  • právnom základe spracúvania

  • kategóriách údajov

  • príjemcoch údajov (Európska komisia, Národná agentúra, partnerské organizácie)

  • prenose údajov mimo EÚ (ak je relevantné)

  • dobe uchovávania údajov

  • právach účastníkov

4. Vzor informovania účastníkov

Účastník je informovaný, že jeho osobné údaje budú spracúvané za účelom realizácie projektu Erasmus+ a budú vložené do elektronických systémov Európskej komisie. Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy o pridelení grantu. Údaje môžu byť sprístupnené Európskej komisii, Národnej agentúre a partnerským organizáciám. Účastník má právo na prístup, opravu, obmedzenie spracúvania a podanie sťažnosti.

5. Zodpovednosť školy

Škola je povinná:

  • zabezpečiť zákonné spracúvanie údajov

  • uchovávať dokumentáciu o informovaní účastníkov

  • zabezpečiť primerané technické a organizačné opatrenia

  • dodržiavať pravidlá programu Erasmus+ počas celého trvania projektu

©2020 Rodinná škola

bottom of page